Felhasználói útmutató

Az applikációba könnyedén és gyorsan regisztrálhatsz a https://app.fenymodul.hu/register online felületen. A regisztráció e-mailes megerősítéshez kötött, ezért különösen figyelj arra, hogy helyesen add meg az e-mail-címed.

A regisztráció során meg kell adnod:

• a neved,
• az e-mail címed,
• egy általad választott jelszót,

A regisztráció befejezéséhez kötelező elfogadnod az Általános Felhasználási Feltételeket.

A folyamat kétlépcsős: a regisztrációs űrlap kitöltése után ellenőrizd az e-mail postafiókodat (a spam és promóciós mappákat is). A beérkező üzenetek között egy megerősítő e-mailt találsz, amely tartalmaz egy linket. Erre kattintva aktiválod a fiókodat, és azonnal használhatod az applikációt.

A belépéshez használhatod a https://app.fenymodul.hu/ oldalon található bejelentkező felületet vagy az applikációt készítő cég által telepített változatot laptopodon, táblagépeden vagy okostelefonodon.

A bejelentkezéshez minden esetben a regisztráció során megadott e-mail-címre és jelszóra lesz szükség. Használhatod az „Emlékezz rám” funkciót is, amely biztonságosan bejelentkezve tart egy hétig. Ezt követően a rendszer – biztonsági okokból – automatikusan kijelentkeztet.

3.1. Termékek listája és rögzítése

Ebben a menüpontban találod az applikációban elérhető termékek listáját. A listában megjelenik a termék neve, valamint azok az összetevők, amelyekből a termék felépül, például:

• váz

• karika

• palást

• anyatekercs (ha számolunk vele)

• kiegészítők

Minden terméket szerkeszthetsz a lista sorának végén található szerkesztés ikon segítségével, illetve törölheted is az adott elemet.
Fontos: a törlés nem távolítja el visszamenőleg a terméket a korábbi adatokból; csupán annyit jelent, hogy a jövőben már nem tudsz vele dolgozni.

Új termék felvitele

Új terméket az „Új termék hozzáadása” gombbal vihetsz fel a szoftverbe. Első lépésként add meg a termék nevét, majd a megjelenő űrlapon töltheted ki a további adatokat. A mezőket értelemszerűen kell kitölteni, például:

• cikkszám

• magasság

• a termékhez tartozó összetevők kiválasztása (váz, karika, palást) a lenyíló listák segítségével
  FIGYELEM: Új termékek esetében a termék rögzítése előtt az összes termék összetevőt fel kell vinni a termék összetevők menüpontban.

Itt adhatod meg, hogy az adott termék milyen vázzal, karikával és palásttal rendelkezzen.

Ezután – ha szükséges – kiválaszthatod a kiegészítő termékeket is. A szoftver a megadott adatok alapján kezeli majd a készletet.

3.2. Termékösszetevők listája és rögzítésük

A Törzsadatok → Termék összetevők menüpontban találod az applikációban elérhető termékösszetevők listáját. A listában megjelenik minden összetevő neve és fontos adatai, például:

• cikkszám

• anyagkihozatali szorzó

• a szorzó egysége

A listában szerepel minden elérhető váz, karika és palást – minden méretben.

A sorok végén található ikonokkal szerkesztheted a kiválasztott termékösszetevőt, illetve törölheted is azt.

Új termék össztevő rögzítése

Új összetevőt a lista felett található „Új hozzáadása” gombbal vihetsz fel. Első lépésként add meg az összetevő nevét, majd a megjelenő űrlapon töltheted ki a további adatokat. A mezőket értelemszerűen töltsd ki, például:

• válaszd ki a termékösszetevő típusát,

• add meg a cikkkódot,

• szükség esetén válassz hozzá színt.

Ezután megadhatod az anyagkihozatali szorzót és annak egységét.
Amennyiben az összetevő palást, itt állíthatod be a hozzá tartozó anyagtekercset is. Ha ezt megadod, akkor a szoftver a készletmozgások alapján automatikusan levonja a megfelelő mennyiséget az anyagtekercsből is.

Az űrlap végén alacsony készlet limitértéket is beállíthatsz.

3.3 Kiegészítő termékek és rögzítésük.

A Törzsadatok → Kiegészítő termékek menüpontban találod az applikációban elérhető kiegészítő termékek listáját. A listában megjelenik minden kiegészítő neve és fontos adatai, például:

• cikkkód

• anyagkihozatali szorzó

• a szorzó egysége

A sorok végén található ikonokkal szerkesztheted a kiválasztott termékösszetevőt, illetve törölheted is azt.

Új kiegészítő rögzítése

Új termék kiegészítőt a lista felett található „Új hozzáadása” gombbal vihetsz fel. Első lépésként add meg az kiegészítő nevét, majd a megjelenő űrlapon töltheted ki a további adatokat. A mezőket értelemszerűen töltsd ki, például:

• add meg a cikkkódot,

• add meg az anyagkihozatali szorzót és annak egyéségét.

• add meg a készletlimit minmum értékét

3.4. Anyagtekercsek

A Törzsadatok → anyagtekercsek menüpontban találod az applikációban elérhető anyagtekercsek listáját. A listában megjelenik minden összetevő neve és fontos adatai, például:

• cikkód

• alacsony készlet információ

A sorok végén található ikonokkal szerkesztheted a kiválasztott termékösszetevőt, illetve törölheted is azt.

Új anyagtekercs rögzítése

Új anyagtekercset a lista felett található „Új hozzáadása” gombbal vihetsz fel. Első lépésként add meg az anyagterecs nevét, majd a megjelenő űrlapon töltheted ki a további adatokat. A mezőket értelemszerűen töltsd ki, például:

• add meg a cikkkódot,

• ha szükséges adj meg alacsony készlet információt

A Készletkezelés menüpontban tudod nyomon követni, mozgatni és kezelni a termékösszetevők készletszintű változásait, darab és folyóméter alapon.

A Készletkezelés menüpontban a termékösszetevők, kiegészítő termékek és anyagtekercsek készletének összesített áttekintése érhető el. Itt folyamatosan nyomon követheted az aktuális készletállapotokat.

Amennyiben egy adott tétel készletszintje a törzsadatokban meghatározott minimum alá csökken, a Készlet oszlopban egy sárga felkiáltójel ikon jelenik meg figyelmeztetésként.

4.1. Nézetek és szűrés a készletkezelőben

A készletkezelő felület szűrőfunkcióval rendelkezik, amely segítségével különböző nézetek között válthatsz.

Lehetőséged van megtekinteni:

•  az összesített készletet,

•  Váz-karika nézetet,

•  Palást nézetet,

•  Kiegészítők nézetet,

•  Anyagtekercsek nézetet.

 Lista és táblázat nézet

Az egyes nézetekben táblázatos vagy listás megjelenítést találsz, ahol:

•  dátum szerint követheted a készletmozgásokat,

•  ugyanitt látod az aktuális készletszinteket és mennyiségeket.

Ezeken a felületen három fő funkciógomb található:

• ➕ Bevételezés

• 🔁 Készletmozgatás

• 📤 Exportálás

4.2. Bevételezés

A Bevételezés gomb segítségével tudsz termékösszetevőket bevételezni.
Ez a művelet mindig növeli az aktuális készlet mennyiségét.

A gombra kattintva meg kell adnod:

• a bevételezés dátumát,

• a készlet típusát,

• azt, hogy honnan érkezik a bevételezés,

• valamint a Megjegyzés mezőben egyedi megjegyzést is fűzhetsz hozzá.

A bevételezés rögzítése után egy felugró ablak értesít a sikeres műveletről, majd az alkalmazás automatikusan arra a nézetre vált, ahová a bevételezés történt.

4.3. Készletmozgatás

A Készletmozgatás gomb segítségével tudsz termékösszetevőket mozgatni a készleten belül.
Ez a művelet mindig levonást jelent az aktuális készletből.

A készletmozgatás során meg kell adnod:

• a dátumot,

• a készlet típusát,

• azt, hogy hová kerül áthelyezésre a készlet,

• valamint a Megjegyzés mezőben egyedi megjegyzést is hozzáadhatsz.

A művelet mentése után egy felugró ablak értesít a sikeres készletmozgatásról, majd az alkalmazás arra a nézetre vált, ahová a mozgatás történt.

*FIGYELEM: Az előre dátumozott készlet mozgatások esetén a készletmozgatást lehet rögzíteni, de a mozgatást csak a beállított dátum szerint fogja a rendszer elvégezni. 

4.4. Exportálás

Az Exportálás gomb segítségével Excel fájlba tudod exportálni az adott készlet adatait.

Az exportáláshoz:

• használd a szűrők alatt található dátummezőket,

• állítsd be azt az időintervallumot, amelyet exportálni szeretnél,

• majd indítsd el az exportálást.

Amennyiben az exportálás során az aktuálistól eltérő dátumot állítottál be, a készletkezelő nézete az export befejezése után automatikusan visszaáll az aktuális időpontra.

4.5. Alacsony készlet jelzés

A szoftver minden éjszaka ellenőriz és összegyűjti az alacsony készlet limit alá esett termékösszetevőket.

A Megrendelések menüpontban érhetők el az aktuális megrendelések listája, valamint itt van lehetőség új megrendelés létrehozására is az „Új hozzáadása” gomb segítségével.

5.1. új megrendelés létrehozása

Az „Új hozzáadása” gomb segítségével hozhatunk létre új megrendelést. Az indításkor megadjuk a megrendelés számát, majd ezt követően lehetőség van a megrendelés nevének és dátumának rögzítésére.

A „Új tétel hozzáadása” mező segítségével felvihetjük a megrendelés tételeit. Itt lehetőség van lámpaernyő termék, termékösszetevő és kiegészítő termék felvitelére is. A „Tétel hozzáadása” gomb megnyomása után további tételek rögzítésére is van lehetőség.

Miután befejeztük a tételek felvitelét, a zöld „Adatok mentése” gombbal tudjuk elmenteni a megrendelést.

5.2. Megrendelések listája

A Megrendelések menüpontban alapértelmezetten az aktuálisan nyilvántartott megrendelések listáját találjuk. Egy megrendeléshez (megrendelésszámhoz) több tétel is tartozhat, ezért a listában minden tétel szerepel.

A listában láthatjuk:

• a tétel típusát,

• a tétel nevét,

• a rendelés dátumát,

• a megrendelt mennyiséget,

• a nyitott tétel mennyiséget (azaz mennyit kell még legyártani),

• valamint a sor végén található funkciógombokat.

Minden tételnél a sor végén ikonok találhatók:

• Plusz jel: további mennyiség hozzáadása az adott tételhez (például ha a megrendelő pluszt rendel).

• Kuka ikon: a tétel törlése (például ha a fennmaradó mennyiséget a megrendelő nem kéri).

• Jobbra mutató nyíl: a legyártott mennyiség kimozgatása (például ha a megrendelt 500 db tételből 100 db elkészült).

  *FIGYELEM: a kiszállítás kimozgatás során a lámpaernyő termék tételek esetében a rendszer automatikusan levonja a hozzá tartozó termékösszetevőket, amelyeket a készletkezelőbe berögzít.

A Kiszállítások menüpontban találhatók a megrendelések során elkészült termékek és termékösszetevők listája. A menüben az információk megrendelésenként (megrendelésszám szerint) csoportosítva jelennek meg, hasonlóan a Megrendelések listájához.

Egy kiszállítás esetén láthatjuk:

• a tétel típusát,

• a tétel nevét,

• a rendelés dátumát,

• a rendelés mennyiségét,

• valamint hogy mennyi lett kiszállítva (legyártva).

A sor végén található információ ikonra kattintva megtekinthetjük, hogyan alakult az adott tétel gyártásának időpontjai.